در دنیای امروز که سرعت، امنیت و حذف مراجعات حضوری اهمیت ویژه‌ای دارد، سامانه خودنویس به‌عنوان یکی از مهم‌ترین خدمات الکترونیکی وزارت راه و شهرسازی، انقلابی در ثبت معاملات ملکی ایجاد کرده است. چه قصد تنظیم یک اجاره‌نامه ساده را داشته باشید، چه بخواهید خرید و فروش یک ملک بزرگ را انجام دهید، حالا می‌توانید بدون نیاز به مراجعه به بنگاه یا دفتر مشاور املاک، همه مراحل را به‌صورت آنلاین، دقیق و قانونی پیش ببرید.
با استفاده از این سامانه، نه‌تنها هزینه‌ها کاهش پیدا می‌کند، بلکه خیالتان از بابت ثبت رسمی و معتبر قرارداد راحت خواهد بود. اما اگر با مراحل کار در سامانه خودنویس آشنا نباشید، ممکن است این فرآیند ساده کمی گیج‌کننده به نظر برسد. نگران نباشید! در ادامه تمام آنچه باید درباره ثبت قرارداد در سامانه خودنویس بدانید، به‌صورت گام‌به‌گام و کاملاً کاربردی در اختیارتان قرار گرفته است.
سامانه خودنویس چیست و چه کاربردی در معاملات املاک و اجاره‌نامه‌ها دارد؟
سامانه خودنویس، به نشانی khodnevis.mrud.ir،یک پلتفرم رسمی و دیجیتال است که توسط وزارت راه و شهرسازی ایران راه‌اندازی شده است. این سامانه با هدف تسهیل و شفاف‌سازی فرآیندهای معاملات ملکی، از جمله اجاره، خرید و فروش، رهن و پیش‌فروش املاک، طراحی شده است. کاربران می‌توانند بدون نیاز به مراجعه حضوری به بنگاه‌های املاک، قراردادهای خود را به‌صورت الکترونیکی ثبت و مدیریت کنند.
کاربردهای اصلی سامانه خودنویس
- ثبت قراردادهای اجاره: امکان تنظیم قراردادهای اجاره برای املاک مسکونی و تجاری، به‌صورت رایگان و بدون واسطه.
- دریافت کد رهگیری: پس از ثبت قرارداد، سامانه به‌صورت خودکار کد رهگیری رسمی صادر می‌کند که برای اثبات قانونی بودن قرارداد ضروری است.
- ثبت قراردادهای خرید و فروش: در نسخه‌های جدید سامانه، امکان ثبت قراردادهای خرید و فروش املاک نیز فراهم شده است.
- فسخ قرارداد: امکان فسخ قراردادهای ثبت‌شده با رعایت شرایط قانونی و ثبت آن در سامانه.
مزایای استفاده از سامانه خودنویس
- حذف واسطه‌ها: کاهش هزینه‌ها و جلوگیری از پرداخت کمیسیون به بنگاه‌های املاک.
- شفافیت و امنیت: ثبت رسمی قراردادها و جلوگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی.
- دسترسی آسان: امکان استفاده از سامانه در هر زمان و مکان، تنها با اتصال به اینترنت.
- پشتیبانی از کاربران: ارائه راهنمایی و پشتیبانی برای کاربران در تمامی مراحل ثبت قرارداد.
سامانه خودنویس با هدف ارتقاء شفافیت در بازار املاک و تسهیل فرآیندهای معاملاتی، به‌عنوان یک ابزار کارآمد برای شهروندان و فعالان حوزه املاک معرفی شده است. با استفاده از این سامانه، کاربران می‌توانند با اطمینان و سهولت، معاملات ملکی خود را به‌صورت الکترونیکی انجام دهند.
نحوه ورود به سامانه خودنویس برای ثبت اجاره‌نامه یا خرید و فروش ملک
برای ورود به سامانه خودنویس و ثبت قراردادهای اجاره یا خرید و فروش ملک، مراحل زیر را به‌صورت دقیق دنبال کنید:
- ورود به سامانه:
- در مرورگر خود، آدرس khodnevis.mrud.ir را وارد کنید.
- احراز هویت:
- بر روی گزینه «ورود» کلیک کنید.
- با استفاده از شماره تلفن همراهی که به نام خودتان ثبت شده است، وارد «پنجره ملی خدمات دولت هوشمند» شوید.
- کد تاییدی که به شماره همراهتان ارسال می‌شود را وارد کنید تا احراز هویت انجام شود.
با طی این مراحل، می‌توانید به سادگی وارد سامانه خودنویس شوید.
آموزش ثبت قرارداد در سامانه خودنویس وزارت راه و شهرسازی بدون نیاز به بنگاه
برای ثبت قرارداد اجاره یا خرید و فروش ملک بدون نیاز به مراجعه به بنگاه‌های املاک، می‌توانید از سامانه رسمی وزارت راه و شهرسازی ایران به نشانی khodnevis.mrud.ir استفاده کنید. این سامانه امکان ثبت قراردادهای ملکی را به‌صورت آنلاین و رایگان فراهم می‌کند.
مراحل ثبت قرارداد در سامانه خودنویس
- ورود به سامانه:
- به آدرس khodnevis.mrud.ir مراجعه کنید.
- بر روی گزینه «ورود» کلیک کرده و با استفاده از شماره تلفن همراه خود، از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند، احراز هویت کنید.
- ایجاد قرارداد جدید:
- پس از ورود، به بخش «مدیریت قراردادها» رفته و گزینه «ایجاد قرارداد» را انتخاب کنید.
- تعیین نقش در قرارداد:
- نقش خود را در قرارداد مشخص کنید (موجر، مستاجر، مشاور املاک یا شاهد).
- ثبت اطلاعات ملک: اطلاعات مربوط به ملک را وارد کنید. توجه داشته باشید که ملک باید قبلاً در سامانه ملی املاک و اسکان ثبت شده باشد.
- دعوت از طرف مقابل:
- شماره تلفن همراه طرف مقابل قرارداد را وارد کنید تا لینک تکمیل اطلاعات برای او ارسال شود.
- تکمیل اطلاعات قرارداد:
- جزئیات قرارداد از جمله تاریخ شروع و پایان، مبلغ اجاره یا فروش، شرایط پرداخت و سایر مفاد را وارد کنید.
- افزودن شاهد:
- اطلاعات شاهد را وارد کنید. هر یک از طرفین می‌توانند یک شاهد معرفی کنند.
- بررسی و تایید نهایی:
- پس از تکمیل اطلاعات، قرارداد را بررسی کرده و تایید نهایی را انجام دهید.
- پس از تایید، کد رهگیری رسمی صادر می‌شود که نشان‌دهنده ثبت قانونی قرارداد است.
با طی این مراحل، می‌توانید به‌صورت غیرحضوری و با اطمینان کامل، قراردادهای ملکی خود را ثبت کنید. در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر یا استفاده از خدمات ثبت قرارداد، الو کافی‌نت آماده ارائه پشتیبانی کامل به شماست.
ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس املاک به صورت مرحله به مرحله
برای ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس املاک به‌صورت دقیق و مرحله‌به‌مرحله، می‌توانید از راهنمای زیر استفاده کنید:
مرحله ۱: ورود به سامانه و احراز هویت
- به نشانی khodnevis.mrud.ir مراجعه کنید.
- روی دکمه «ورود» کلیک کرده و با استفاده از شماره تلفن همراه خود، از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند، احراز هویت کنید.
مرحله ۲: انتخاب نقش و ایجاد قرارداد جدید
- پس از ورود، در بخش «مدیریت قراردادها» گزینه «ایجاد قرارداد» را انتخاب کنید.
- نقش خود را به‌عنوان «موجر» یا «مستاجر» مشخص کنید.
مرحله ۳: ثبت اطلاعات ملک
- اطلاعات مربوط به ملک را وارد کنید. توجه داشته باشید که ملک باید قبلاً در سامانه ملی املاک و اسکان ثبت شده باشد.
- در صورت ثبت ملک، با وارد کردن کد پستی، اطلاعات ملک به‌صورت خودکار نمایش داده می‌شود.
مرحله ۴: تکمیل اطلاعات قرارداد
- تاریخ عقد قرارداد، تاریخ شروع و پایان، مبلغ اجاره، مبلغ ودیعه و سایر شرایط را وارد کنید.
- در صورت نیاز، بندهای اضافی یا شرایط خاص را به قرارداد اضافه کنید.
مرحله ۵: دعوت از طرف مقابل
- شماره تلفن همراه طرف مقابل قرارداد را وارد کنید تا لینک تکمیل اطلاعات برای او ارسال شود.
مرحله ۶: افزودن شاهد
- هر یک از طرفین می‌توانند یک شاهد معرفی کنند. شماره تلفن همراه شاهد را وارد کنید تا لینک تأیید برای او ارسال شود.
مرحله ۷: بررسی و تایید نهایی
- پس از تکمیل اطلاعات توسط هر دو طرف و شهود، قرارداد را بررسی کرده و تایید نهایی را انجام دهید.
- پس از تایید، قرارداد به‌صورت الکترونیکی امضا شده و کد رهگیری رسمی صادر می‌شود.
با طی این مراحل، می‌توانید به‌صورت غیرحضوری و با اطمینان کامل، قرارداد اجاره خود را ثبت کنید. در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر یا استفاده از خدمات ثبت قرارداد، الو کافی‌نت آماده ارائه پشتیبانی کامل به شماست.
ثبت قرارداد خرید و فروش ملک در سامانه خودنویس املاک و مستغلات چگونه انجام می‌شود؟
برای ثبت قرارداد خرید و فروش ملک در سامانه خودنویس وزارت راه و شهرسازی، می‌توانید مراحل زیر را دنبال کنید:
- ورود به سامانه:
- به آدرس khodnevis.mrud.ir مراجعه کنید.
- با استفاده از شماره تلفن همراه خود، از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند، احراز هویت کنید.
- ایجاد قرارداد جدید:
- پس از ورود، گزینه «ایجاد قرارداد جدید» را انتخاب کنید.
- نوع قرارداد را «خرید و فروش» انتخاب نمایید.
- تکمیل اطلاعات طرفین قرارداد:
- اطلاعات فروشنده و خریدار را وارد کنید، شامل:
- نام و نام خانوادگی
- شماره ملی
- شماره تماس
- آدرس محل سکونت
- ثبت مشخصات ملک:
- اطلاعات ملک مورد نظر را وارد کنید، از جمله:
- آدرس دقیق
- متراژ
- کاربری ملک (مسکونی، تجاری، صنعتی و…)
- شماره پلاک ثبتی
- وضعیت سند (تک‌برگ، قولنامه‌ای و…)
- تعیین شرایط قرارداد:
- جزئیات قرارداد را مشخص کنید، مانند:
- مبلغ معامله
- شرایط پرداخت
- تاریخ تحویل ملک
- سایر تعهدات و شرایط خاص
- افزودن شاهدان:
- اطلاعات شاهدان را وارد کنید. هر یک از طرفین می‌توانند یک شاهد معرفی کنند.
- بررسی و تایید نهایی:
- پس از تکمیل اطلاعات، قرارداد را بررسی کرده و تایید نهایی را انجام دهید.
- قرارداد به صورت الکترونیکی امضا می‌شود.
- دریافت کد رهگیری:
- پس از امضای قرارداد، کد رهگیری رسمی صادر می‌شود که نشان‌دهنده ثبت قانونی قرارداد است.
با طی این مراحل، می‌توانید به‌صورت غیرحضوری و با اطمینان کامل، قرارداد خرید و فروش ملک خود را ثبت کنید. در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر یا استفاده از خدمات ثبت قرارداد، الو کافی‌نت آماده ارائه پشتیبانی کامل به شماست.
فسخ قرارداد در سامانه خودنویس چگونه انجام می‌شود؟ نکاتی مهم پیش از فسخ قانونی
فسخ قرارداد در سامانه خودنویس وزارت راه و شهرسازی، فرآیندی است که با رعایت مراحل مشخص و توافق طرفین، به‌صورت الکترونیکی انجام می‌شود. در ادامه، مراحل فسخ قرارداد و نکات مهم پیش از اقدام به فسخ قانونی را بررسی می‌کنیم:
- ورود به سامانه:
- به آدرس khodnevis.mrud.ir مراجعه کرده و با استفاده از شماره تلفن همراه خود، از طریق پنجره ملی خدمات دولت هوشمند، وارد سامانه شوید.
- دسترسی به قرارداد:
- در پنل کاربری، به بخش «مدیریت قراردادها» رفته و قرارداد مورد نظر را انتخاب کنید.
- درخواست فسخ:
- در صفحه جزئیات قرارداد، گزینه «درخواست فسخ» را انتخاب نمایید.
- تایید طرف مقابل:
- پس از ثبت درخواست فسخ، طرف مقابل باید وارد سامانه شده و درخواست فسخ را تایید کند.
- امضای الکترونیکی شاهدان:
- هر یک از طرفین باید شاهد خود را معرفی کرده و شاهدان نیز باید وارد سامانه شده و فسخ قرارداد را تایید و امضا کنند.
- ثبت نهایی فسخ:
- پس از تایید و امضای الکترونیکی توسط طرفین و شاهدان، فسخ قرارداد به‌صورت رسمی در سامانه ثبت می‌شود.
نکات مهم پیش از فسخ قانونی
- توافق طرفین: فسخ قرارداد در سامانه خودنویس تنها با توافق طرفین امکان‌پذیر است. در صورت عدم توافق، باید از طریق مراجع قضایی اقدام شود.
- بررسی مفاد قرارداد: پیش از اقدام به فسخ، مفاد قرارداد را بررسی کرده و از شرایط فسخ مطلع شوید.
- اطلاع‌رسانی به طرف مقابل: در صورت تصمیم به فسخ، طرف مقابل را مطلع کرده و هماهنگی‌های لازم را انجام دهید.
- حفظ مستندات: تمامی مراحل و مستندات مربوط به فسخ قرارداد را ذخیره و نگهداری کنید تا در صورت نیاز به‌عنوان مدرک قابل ارائه باشند.
در صورت نیاز به راهنمایی بیشتر یا استفاده از خدمات ثبت و فسخ قرارداد، الو کافی‌نت آماده ارائه پشتیبانی کامل به شماست.
مزایا و معایب ثبت قرارداد از طریق سامانه خودنویس نسبت به مشاورین املاک سنتی
ثبت قرارداد از طریق سامانه خودنویس وزارت راه و شهرسازی، در مقایسه با روش‌های سنتی از طریق مشاورین املاک، مزایا و معایب خاص خود را دارد. این تفاوت‌ها می‌توانند بر تصمیم‌گیری افراد برای انتخاب روش مناسب تاثیرگذار باشند. در ادامه نگاهی دقیق و منصفانه به این موضوع خواهیم داشت:
مزایای استفاده از سامانه خودنویس
- صرفه‌جویی در هزینه‌ها: در سامانه خودنویس، نیازی به پرداخت کمیسیون بنگاه نیست و فقط هزینه اندکی بابت کد رهگیری و خدمات سامانه پرداخت می‌شود.
- ثبت رسمی و قانونی با کد رهگیری معتبر: قراردادهایی که در این سامانه ثبت می‌شوند، به‌صورت مستقیم در پایگاه وزارت راه و شهرسازی ثبت شده و دارای اعتبار حقوقی رسمی هستند.
- انجام غیرحضوری و آنلاین: بدون نیاز به مراجعه به دفاتر مشاور املاک، می‌توان تمام مراحل ثبت قرارداد را از خانه یا از طریق کافی‌نت انجام داد.
- کاهش احتمال تخلفات و جعل اطلاعات: اطلاعات ملک، طرفین قرارداد و شاهدان با استفاده از سامانه‌های ملی استعلام می‌شوند که خطا و جعل را به حداقل می‌رساند.
- دسترسی دائمی به قرارداد و اطلاعات آن: کاربران می‌توانند هر زمان که بخواهند، به قرارداد ثبت‌شده خود در پنل کاربری دسترسی داشته باشند.
معایب و چالش‌ها نسبت به روش سنتی
- نیاز به آشنایی با فرآیند آنلاین: برخی کاربران ممکن است با سامانه‌های دیجیتال آشنایی کافی نداشته باشند و در ورود یا تکمیل مراحل دچار مشکل شوند. البته این چالش با کمک خدمات پشتیبانی الو کافی‌نت به راحتی قابل حل است.
- لزوم هماهنگی کامل بین طرفین: برخلاف مشاور املاک که نقش واسطه را دارد، در سامانه خودنویس، هر دو طرف باید وارد سامانه شوند و فرآیند را تایید کنند. در نتیجه در صورت عدم همکاری یکی از طرفین، ثبت قرارداد ممکن نیست.
- محدود بودن به قراردادهای رسمی و مشخص: در حال حاضر سامانه خودنویس بیشتر برای قراردادهای خرید، فروش و اجاره ملک فعال است و نمی‌تواند تمامی قراردادهای خاص یا سفارشی را پشتیبانی کند.
- فقدان مشاوره تخصصی محلی: مشاوران املاک سنتی ممکن است اطلاعات خوبی از بازار محلی داشته باشند که در سامانه خودنویس چنین مشاوره‌ای ارائه نمی‌شود.
اگرچه ثبت قرارداد از طریق سامانه خودنویس مزایای زیادی مانند صرفه‌جویی در هزینه، سرعت بالا و امنیت حقوقی دارد، اما همچنان برخی افراد ممکن است به خدمات حضوری و مشاوره‌ای بنگاه‌ها احساس نیاز داشته باشند. انتخاب بین این دو روش، بستگی به شرایط، آشنایی کاربران با فضای آنلاین و میزان اعتماد طرفین دارد.
با این حال، اگر به دنبال روشی سریع، ارزان، امن و ثبت رسمی بدون نیاز به مراجعه حضوری هستید، استفاده از سامانه خودنویس همراه با پشتیبانی یک کافی‌نت معتبر، گزینه‌ای هوشمندانه به شمار می‌رود.
ثبت قرارداد در سامانه خودنویس از طریق الو کافی‌نت | ثبت سریع، بدون دردسر و با پشتیبانی کامل
اگر به دنبال ثبت قرارداد در سامانه خودنویس املاک هستید اما با فرآیند ثبت الکترونیکی آشنایی ندارید، یا زمان و حوصله کافی برای طی کردن مراحل فنی را ندارید، ما در الو کافی‌نت دقیقاً برای همین کنار شما هستیم. فرقی نمی‌کند قصد ثبت اجاره‌نامه دارید یا می‌خواهید قرارداد خرید و فروش ملک را به صورت رسمی و قانونی ثبت کنید؛ کافی‌ست مراحل را به ما بسپارید تا سریع، مطمئن و بدون کوچک‌ترین نگرانی، تمام امور از طرف شما انجام شود.
چرا ثبت قرارداد در سامانه خودنویس را به الو کافی‌نت بسپاریم؟
- ثبت قرارداد بدون نیاز به مراجعه حضوری: تنها با ارسال مدارک از طریق واتساپ یا پلتفرم‌های آنلاین الو کافی‌نت، ما مراحل را از ابتدا تا پایان برای شما انجام می‌دهیم.
- پشتیبانی کامل تا پایان ثبت موفق قرارداد: در صورت بروز هرگونه مشکل (مثل تایید نشدن طرف مقابل، اشکال در کد رهگیری یا ورود به سامانه)، کارشناسان ما به‌صورت کامل همراه شما خواهند بود.
- صرفه‌جویی در زمان و جلوگیری از اشتباهات رایج: بسیاری از کاربران هنگام ورود اطلاعات یا تایید قرارداد با مشکلاتی مواجه می‌شوند. تجربه و دقت ما باعث می‌شود هیچ خطایی در ثبت اطلاعات و فرآیند وجود نداشته باشد.
- دریافت کد رهگیری رسمی و معتبر: تمام قراردادهایی که از طریق الو کافی‌نت ثبت می‌شوند، دارای کد رهگیری رسمی از سامانه وزارت راه و شهرسازی هستند.
- مشاوره رایگان قبل از ثبت قرارداد: اگر هنوز مطمئن نیستید که کدام نوع قرارداد برای شما مناسب‌تر است یا چه مدارکی باید آماده کنید، ما قبل از هر اقدامی، شما را به‌صورت کامل راهنمایی می‌کنیم.
چه خدماتی در الو کافی‌نت ارائه می‌شود؟
- ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس
- ثبت قرارداد خرید و فروش ملک
- فسخ قرارداد رسمی با رعایت تمام مراحل قانونی
- ورود به سامانه و حل مشکلات فنی کاربران
- پاسخ‌گویی به سؤالات متداول کاربران
با الو کافی‌نت، ثبت قرارداد در سامانه خودنویس، از یک فرآیند پیچیده و گیج‌کننده، به یک تجربه ساده، سریع و مطمئن تبدیل می‌شود. همین حالا تماس بگیرید یا از طریق پیام‌رسان‌ها مدارکتان را ارسال کنید تا در کوتاه‌ترین زمان ممکن، قرارداد رسمی و قانونی خود را ثبت کنید.
سوالات متداول
آیا ثبت قرارداد در سامانه خودنویس الزام قانونی دارد؟
بله. طبق مصوبه وزارت راه و شهرسازی، ثبت رسمی قراردادهای اجاره و خرید و فروش ملک در این سامانه الزامی است؛ چرا که تنها از این طریق است که قرارداد دارای کد رهگیری معتبر و قابلیت استناد قانونی خواهد بود.
آیا برای ثبت قرارداد در سامانه خودنویس، باید به بنگاه مراجعه کنیم؟
خیر. ثبت قرارداد در این سامانه به‌صورت کامل غیرحضوری و آنلاین انجام می‌شود و هیچ الزامی به مراجعه حضوری به مشاور املاک نیست. البته اگر با فرآیند آشنا نیستید، می‌توانید از خدمات ثبت غیرحضوری مثل الو کافی‌نت کمک بگیرید.
آیا طرفین قرارداد باید هر دو در سامانه ثبت‌نام کنند؟
بله. هم موجر و هم مستأجر (یا خریدار و فروشنده) باید در سامانه ثبت‌نام کرده و با وارد شدن به پنل کاربری، قرارداد را تایید کنند.
برای ثبت قرارداد چه مدارکی لازم است؟
مدارک هویتی (کارت ملی و شناسنامه)، اطلاعات ملک، سند یا قولنامه، شماره تلفن همراه به نام طرفین، و کد پستی ملک. در موارد خاص مانند اجاره با وکالت، ارائه وکالت‌نامه رسمی نیز ضروری است.
اگر یکی از طرفین قرارداد وارد سامانه نشود یا همکاری نکند، چه باید کرد؟
تا زمانی که هر دو طرف تایید نهایی را انجام ندهند، قرارداد ثبت نمی‌شود. در این شرایط، یا باید از طریق گفت‌وگو و هماهنگی موضوع را حل کرد، یا با مراجعه حقوقی اقدام کرد. همچنین استفاده از خدمات واسطه‌ای مانند الو کافی‌نت می‌تواند در این موارد بسیار راهگشا باشد.
