در دنیای امروز، کد رهگیری مالیاتی تبدیل به یکی از نیازهای اساسی هر کسب‌وکار و فرد فعال اقتصادی شده است. این کد نه تنها هویت قانونی شما را در سیستم مالیاتی کشور ثبت می‌کند، بلکه به شما امکان انجام فعالیت‌های مختلفی مانند دریافت کارتخوان بانکی، ثبت‌نام در سامانه‌های مالیاتی و صدور فاکتور رسمی را می‌دهد. بدون این کد، بسیاری از فرآیندهای ضروری برای پیشبرد کسب‌وکار شما ممکن نخواهد بود.
در این مقاله، گام به گام همراه شما خواهیم بود تا طریقه گرفتن کد رهگیری مالیاتی را به ساده‌ترین شکل ممکن نشان دهیم. همچنین به بررسی مراحل، مدارک لازم و مشکلات رایج خواهیم پرداخت تا شما با اطمینان خاطر مواردی مانند دریافت کد رهگیری مالیاتی برای کارتخوان را از طریق خدمات کافی نت انلاین انجام دهید.
کد رهگیری امور مالیاتی چیست و چرا به آن نیاز داریم؟
کد رهگیری مالیاتی، یک شناسه منحصر به فرد است که توسط سازمان امور مالیاتی برای هر فرد یا شرکت صادر می‌شود. این کد به‌عنوان یک شماره شناسایی برای فعالیت‌های مالیاتی استفاده می‌شود و در بسیاری از فرایندهای رسمی مورد نیاز است. به عبارت دیگر، کد رهگیری مالیاتی نشان‌دهنده ثبت قانونی فعالیت‌های مالی شما در سیستم مالیاتی کشور است.
مراحل دریافت کد مالیاتی از سامانه tax.gov.ir
برای دریافت کد رهگیری مالیاتی، لازم است از سامانه رسمی سازمان امور مالیاتی کشور به نشانی tax.gov.ir استفاده نمایید. در ادامه، فرآیند دریافت، سپس نحوه گرفتن پرینت اظهارنامه مالیاتی با کد رهگیری به‌صورت گام‌به‌گام توضیح داده شده است.
| مرحله | شرح اقدام |
|---|---|
| ورود به سامانه | ورود به tax.gov.ir > انتخاب گزینه «پیش ثبت‌نام و ثبت‌نام الکترونیکی» یا «ورود به درگاه خدمات مالیاتی» |
| دریافت اطلاعات کاربری | وارد کردن کد ملی/شناسه ملی، نوع شخص، تاریخ تولد، شماره موبایل، کد امنیتی + دریافت کد تأیید پیامکی |
| ورود به سامانه با نام کاربری | ورود با اطلاعات کاربری (نام کاربری و رمز عبور ارسال‌شده) به درگاه my.tax.gov.ir |
| ایجاد پرونده مالیاتی | ورود به «فهرست پرونده‌های مالیاتی» و تکمیل اطلاعات شغلی مانند نوع پرونده، آدرس، عنوان کسب‌وکار |
| تکمیل اطلاعات پایه | انتخاب گزینه «فاقد کد رهگیری» و ورود اطلاعات پایه، اطلاعات اعضا، ارزش افزوده، اینتاکد، حساب‌های تجاری |
| ثبت اینتاکد (INTACODE) | تعیین حوزه فعالیت شغلی از بخش «اینتاکد» و انتخاب فعالیت‌های اصلی و فرعی |
| تعیین مشمولیت ارزش افزوده | پاسخ به پرسش‌ها برای تعیین مشمول بودن در قانون مالیات بر ارزش افزوده |
| معرفی حساب بانکی تجاری | وارد کردن شماره شبا و مشخصات حساب بانکی به نام شخص یا شرکت مرتبط با فعالیت تجاری |
| ثبت نهایی و دریافت کد رهگیری | انتخاب گزینه «ثبت نهایی» > بررسی اطلاعات > کلیک روی «دریافت کد رهگیری مالیاتی» |
| پیگیری اظهارنامه مالیاتی | ورود به my.tax.gov.ir > مشاهده وضعیت اظهارنامه‌ها و پیگیری مراحل تایید یا ارسال |
ورود به سامانه
ابتدا وارد سامانه tax.gov.ir شوید و از بخش خدمات الکترونیکی، گزینه‌ی «پیش ثبت‌نام و ثبت‌نام الکترونیک» را انتخاب کنید.
- در صورتی که برای اولین‌بار قصد ثبت‌نام دارید، روی گزینه‌ی «دریافت اطلاعات کاربری» کلیک کنید.
- اگر قبلاً ثبت‌نام کرده‌اید و نام کاربری و رمز عبور در اختیار دارید، از طریق گزینه‌ی «ورود به درگاه ملی خدمات مالیاتی» اقدام کنید.
سپس از صفحه باز شده روی گزینه «ورود به ثبت نام» کلیک کنید.
- در صورتی که برای اولین‌بار قصد ثبت‌نام دارید، روی گزینه‌ی «دریافت اطلاعات کاربری» کلیک کنید.
- اگر قبلاً ثبت‌نام کرده‌اید و نام کاربری و رمز عبور در اختیار دارید، از طریق گزینه‌ی «ورود به درگاه ملی خدمات مالیاتی» اقدام کنید.
دریافت اطلاعات کاربری (برای کاربران جدید)
در این مرحله، لازم است اطلاعات زیر را با دقت وارد نمایید:
- شماره ملی / شناسه ملی / شماره فراگیر اتباع
- نوع شخص (حقیقی ایرانی، حقیقی غیرایرانی، حقوقی یا شرکت)
- تاریخ تولد
- شماره تلفن همراه
- کد امنیتی (عبارت تصویری)
پس از ثبت اطلاعات، کدی از طریق پیامک به شماره تلفن همراه شما ارسال می‌شود. با وارد کردن این کد، به مرحله بعدی هدایت خواهید شد. در صورت تأیید اطلاعات، نام کاربری و رمز عبور از طریق پیامک برای شما ارسال می‌گردد.
ورود به درگاه خدمات مالیاتی و تکمیل پرونده
پس از دریافت اطلاعات کاربری، به درگاه ملی خدمات مالیاتی وارد شوید و مراحل زیر را برای تکمیل پرونده انجام دهید:
ورود به فهرست پرونده‌های مالیاتی
- از منوی کاربری، وارد بخش «فهرست پرونده‌های مالیاتی» شوید.
- اطلاعات شغلی خود را وارد نمایید.
اطلاعات مورد نیاز در این بخش شامل:
نوع پرونده: حقیقی انفرادی یا مشارکتی
شماره پستی محل فعالیت
عنوان کسب‌وکار یا نام واحد صنفی
با ثبت این اطلاعات، یک پرونده مالیاتی برای شما ایجاد می‌شود که در ابتدا فاقد کد رهگیری است.
تکمیل اطلاعات پایه پرونده
در مرحله بعد، گزینه‌ای با عنوان «فاقد کد رهگیری» در پرونده شما نمایش داده خواهد شد. با انتخاب این گزینه، فرم اطلاعات تکمیلی برایتان باز می‌شود که شامل موارد زیر است:
- اطلاعات ثبت‌نام پایه
- اطلاعات اعضا و شرکا (در صورت وجود)
- مشمولیت در مالیات بر ارزش افزوده
- اینتاکد مربوط به صنف
- حساب‌های تجاری (شامل شماره شبا)
- ثبت اقامتگاه قانونی روی نقشه
نکته: در صورتی که کد پستی را وارد کرده باشید، سامانه به‌صورت خودکار پیام «ثبت مکان اقامتگاه قانونی از طریق شماره پستی به صورت خودکار انجام شد» را نمایش می‌دهد.
ثبت کد اینتاکد (INTACODE)
اینتاکد کدی است که نشان‌دهنده حوزه فعالیت شغلی شماست. برای ثبت آن:
- وارد بخش «اینتاکد» شوید.
- عنوان فعالیت اصلی را انتخاب و ثبت نمایید.
- در صورت وجود، فعالیت‌های فرعی را نیز اضافه کنید.
تعیین مشمولیت ارزش افزوده
در این بخش، با پاسخ به چند پرسش ساده، مشخص می‌شود که آیا مشمول قانون مالیات بر ارزش افزوده هستید یا خیر. اگر مشمول باشید، اطلاعات مربوطه ثبت و در پرونده لحاظ خواهد شد.
معرفی حساب‌های بانکی تجاری
در این مرحله، باید حساب‌های بانکی مرتبط با فعالیت شغلی خود را معرفی نمایید:
- شماره شبا و مشخصات حساب بانکی را وارد کنید.
- ترجیحاً از حساب‌هایی استفاده نمایید که به نام خودتان و مرتبط با کسب‌وکار باشد.
- از معرفی حساب‌های شخصی خودداری فرمایید.
ثبت نهایی اطلاعات و دریافت کد رهگیری مالیاتی
پس از تکمیل تمام بخش‌های پرونده:
- گزینه «ثبت نهایی» را انتخاب کنید.
- سامانه صفحه‌ای با خلاصه اطلاعات ثبت‌شده نمایش می‌دهد.
- پس از بررسی نهایی، بر روی گزینه‌ی «دریافت کد رهگیری مالیاتی» کلیک نمایید.
در این مرحله، کد رهگیری مالیاتی برای شما صادر شده و قابل استفاده در مراجعات بعدی خواهد بود. پس از دریافت کد رهگیری، می‌توانید از همین کد برای ورود به سامانه امور مالیاتی با کد رهگیری و تکمیل سایر مراحل استفاده کنید.
پیگیری اظهارنامه مالیاتی با کد رهگیری
در سامانه my.tax.gov.ir، پس از ورود به پرونده مالیاتی خود، می‌توانید وضعیت ارسال و تأیید اظهارنامه‌های مالیاتی را بررسی کرده و در صورت نیاز، اقدامات لازم را انجام دهید.
اکنون که با فرآیند کامل دریافت و مشاهده کد رهگیری مالیاتی آشنا شده‌اید، ممکن است این سؤال برایتان پیش آمده باشد که اشخاص حقوقی دقیقاً باید چه مدارکی را برای طی این فرآیند ارائه دهند؟ در ادامه به بررسی دقیق این موضوع می‌پردازیم.
مدارک لازم برای گرفتن کد رهگیری مالیاتی اشخاص حقوقی
برای اشخاص حقوقی (شرکت‌ها و موسسات)، دریافت کد رهگیری اظهارنامه مالیاتی نیاز به مدارک متفاوتی نسبت به افراد حقیقی دارد. در اینجا، چک‌لیستی از مدارک مورد نیاز برای دریافت کد رهگیری مالیاتی برای اشخاص حقوقی آورده شده است:
چک‌لیست مدارک برای اشخاص حقوقی:
مدارک ثبتی شرکت
- کپی و اصل اسناد ثبت شرکت، شامل روزنامه رسمی تأسیس، شرکت‌نامه و مهر شرکت
- کپی و اصل آخرین تغییرات ثبت‌شده در روزنامه رسمی، مانند تغییرات هیئت‌مدیره یا آدرس
مدارک هویتی اعضا و مدیران
- کپی و اصل شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضای هیئت‌مدیره و مدیرعامل
- گواهی امضاء از دفترخانه اسناد رسمی برای دارندگان حق امضاء
اطلاعات تماس و محل فعالیت
- کد پستی و آدرس دقیق محل فعالیت شرکت
- شماره تماس مدیرعامل یا نماینده قانونی شرکت
مدارک مالی و ملکی
- قبض آب، برق، گاز یا تلفن اخیر محل فعالیت شرکت
- سند مالکیت یا اجاره‌نامه دفتر شرکت
- فیش بانکی پرداخت دو در هزار سرمایه اولیه شرکت
مدارک تکمیلی
- تکمیل فرم مشخصات اشخاص حقوقی که می‌توانید از سامانه سازمان امور مالیاتی دریافت کنید
- وکالت‌نامه رسمی در صورت عدم حضور مدیرعامل، برای نماینده قانونی شرکت
با تهیه این مدارک، ثبت‌نام و اخذ کد رهگیری مالیاتی برای اشخاص حقوقی به سادگی انجام می‌شود.
استعلام و بازیابی کد رهگیری مالیاتی (در صورت فراموشی)
گاهی ممکن است شما کد رهگیری مالیاتی خود را فراموش کنید یا به هر دلیلی آن را گم کرده باشید. در این شرایط، خوشبختانه می‌توانید از روش استعلام کد رهگیری مالیاتی با کد ملی استفاده کرده و برای این منظور، مراحل زیر را دنبال کنید:
- ورود به صفحه بازیابی کد رهگیری مالیاتی: به آدرس register.tax.gov.ir مراجعه کنید.
- انتخاب گزینه بازیابی کد رهگیری: در سمت چپ صفحه، گزینه «بازیابی کد رهگیری مالیاتی» را انتخاب کنید.
- وارد کردن اطلاعات مورد نیاز: در فرم نمایش داده‌شده، کد ملی، شماره همراه ثبت‌شده و کد امنیتی را وارد کنید.
- دریافت کد تایید: پس از تکمیل فرم، یک کد تایید به شماره همراه شما ارسال می‌شود.
- تکمیل فرآیند بازیابی: کد تایید را در قسمت مربوطه وارد کرده و بر روی «بازیابی کد رهگیری» کلیک کنید.
استعلام کد رهگیری مالیاتی با کد ملی
اگر کد رهگیری مالیاتی خود را فراموش کرده‌اید، می‌توانید از طریق سامانه register.tax.gov.ir با وارد کردن کد ملی و شماره تلفن همراه، کد رهگیری مالیاتی خود را دریافت کنید.
مشاهده اظهارنامه مالیاتی با کد رهگیری
با استفاده از کد رهگیری مالیاتی، می‌توانید به سامانه my.tax.gov.ir وارد شده و در بخش «اظهارنامه‌ها و منابع مالیاتی»، اظهارنامه‌های مالیاتی خود را مشاهده و در صورت نیاز، پرینت بگیرید.
با انجام این مراحل، کد رهگیری مالیاتی شما بازیابی شده و به شماره همراهتان ارسال خواهد شد.
مشکلات رایج در دریافت کد رهگیری مالیاتی و راه‌حل‌های آن‌ها
فرآیند دریافت کد رهگیری مالیاتی ممکن است با برخی مشکلات مواجه شود. در این بخش، به بررسی مشکلات رایج و راه‌حل‌های آن‌ها می‌پردازیم تا بتوانید این مراحل را به‌راحتی پشت سر بگذارید.
اطلاعات نادرست وارد شده است:
اگر مشخصات مثل نام، کد ملی یا شماره تماس اشتباه وارد شود، کد صادر نمی‌شود.
راه‌حل: اطلاعات را دقیق و مطابق مدارک رسمی وارد کنید.
قطعی یا ضعف اینترنت:
ناپایداری اینترنت باعث ناقص ماندن ثبت‌نام می‌شود.
راه‌حل: از اینترنت پرسرعت و مطمئن استفاده کنید.
عدم دریافت پیامک کد رهگیری:
ممکن است کد برایتان ارسال نشود.
راه‌حل: شماره همراه را بررسی و در صورت نیاز، از سامانه tax.gov.ir دریافت کنید.
مدارک ناقص یا اشتباه:
نبودن یا اشتباه بودن اطلاعات شغلی یا هویتی، فرآیند را مختل می‌کند.
راه‌حل: قبل از شروع، مدارک را آماده و اطلاعات را با دقت وارد کنید.
مشکل در دسترسی به سامانه:
سامانه گاهی به دلیل ترافیک یا مشکلات فنی قطع می‌شود.
راه‌حل: کمی صبر کنید و در ساعات خلوت‌تر اقدام کنید. در صورت ادامه مشکل با پشتیبانی تماس بگیرید.
با حل این مشکلات و استفاده از راه‌حل‌های ارائه‌شده، به راحتی می‌توانید فرآیند دریافت کد رهگیری مالیاتی خود را تکمیل کنید. حالا که کد رهگیری مالیاتی خود را دریافت کرده‌اید، باید بدانید که بعد از دریافت این کد، چه اقداماتی لازم است تا از آن به‌درستی استفاده کنید.
بعد از دریافت کد مالیاتی چه کار کنیم؟
پس از دریافت کد رهگیری مالیاتی، لازم است مراحل زیر را برای تکمیل فرآیند مالیاتی خود انجام دهید:
- ثبت‌نام در سامانه اظهارنامه مالیاتی: با استفاده از کد رهگیری مالیاتی، وارد سامانه tax.gov.ir شوید و در بخش اظهارنامه مالیاتی ثبت‌نام کنید.
- تکمیل اطلاعات شغلی و مالی: پس از ورود، اطلاعات مربوط به شغل، درآمدها، هزینه‌ها و سایر جزئیات مالیاتی را وارد کنید.
- ارسال اظهارنامه به سازمان امور مالیاتی: پس از تکمیل، اظهارنامه را به سازمان ارسال کنید تا از جریمه‌ها و مشکلات قانونی جلوگیری شود.
- دریافت رسید تاییدیه: پس از ارسال، رسید تاییدیه را ذخیره کنید که برای پیگیری‌های بعدی مفید است.
- پیگیری و پرداخت مالیات: وضعیت مالیات خود را پیگیری کرده و در صورت وجود مبلغ قابل پرداخت، آن را پرداخت کنید.
این مراحل به شما کمک می‌کند تا امور مالیاتی خود را به‌درستی مدیریت کرده و از مشکلات احتمالی جلوگیری نمایید.
دریافت مجدد کد رهگیری مالیاتی چگونه است؟
اگر کد رهگیری مالیاتی خود را فراموش کرده‌اید، می‌توانید با مراجعه به سامانه سازمان امور مالیاتی کشور و استفاده از امکان «یادآوری کد رهگیری و اطلاعات ثبت‌نام»، کد خود را بازیابی کنید. برای این منظور، به آدرس register.tax.gov.ir بروید. در صفحه باز شده، شماره همراه تایید شده (همانی که در زمان ثبت‌نام وارد کرده‌اید)، کد ملی (برای اشخاص حقیقی) یا شناسه ملی (برای اشخاص حقوقی) و کد امنیتی را وارد کرده و بر روی گزینه «پیامک شماره رهگیری» کلیک کنید. پس از انجام این مراحل، کد رهگیری مالیاتی به شماره همراه شما ارسال خواهد شد.
دریافت کد رهگیری مالیاتی برای هر فرد یا شرکت از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است، زیرا این کد به‌عنوان یک شناسه برای انجام امور مالیاتی و تکمیل اظهارنامه‌های مالیاتی استفاده می‌شود. در این مقاله، تمامی مراحل و اطلاعات لازم برای دریافت کد رهگیری مالیاتی به‌طور کامل توضیح داده شد. این فرآیند برای افرادی که به‌دنبال بهبود و به‌روز نگه‌داشتن وضعیت مالیاتی خود هستند، بسیار مهم بوده و کمک می‌کند تا از جریمه‌ها و مشکلات قانونی جلوگیری شود. در نهایت، با استفاده از کد رهگیری مالیاتی می‌توانید به‌راحتی به سامانه‌های امور مالیاتی دسترسی پیدا کنید و تمام امور مالیاتی خود را به‌طور دقیق و صحیح انجام دهید.
سؤالات متداول
کد رهگیری مالیاتی چیست و چه کاربردی دارد؟
کد رهگیری مالیاتی یک شناسه منحصر به‌فرد است که توسط سازمان امور مالیاتی صادر می‌شود و هویت قانونی افراد و شرکت‌ها را در سیستم مالیاتی مشخص می‌کند. این کد برای دریافت کارتخوان بانکی، صدور فاکتور رسمی، ثبت اظهارنامه مالیاتی و بسیاری از امور اقتصادی ضروری است.
برای دریافت کد رهگیری مالیاتی چه مدارکی لازم است؟
برای اشخاص حقیقی کارت ملی، شناسنامه، کد پستی محل فعالیت، شماره حساب بانکی تجاری و برای اشخاص حقوقی مدارک ثبتی شرکت، آخرین تغییرات روزنامه رسمی، مدارک هویتی اعضای هیئت‌مدیره، گواهی امضاء، قبض خدماتی محل فعالیت، اجاره‌نامه یا سند مالکیت دفتر
مدت زمان دریافت کد رهگیری مالیاتی چقدر است؟
در صورت تکمیل صحیح مدارک و اطلاعات، معمولاً در همان روز می‌توانید کد رهگیری خود را از سامانه tax.gov.ir دریافت کنید.
آیا امکان دریافت کد رهگیری مالیاتی از کافی‌نت وجود دارد؟
بله، در صورت تمایل می‌توانید به کافی‌نت یا دفاتر پیشخوان مراجعه کنید. آن‌ها مراحل ثبت‌نام را از طریق سامانه رسمی برای شما انجام می‌دهند.
اگر هنگام ثبت‌نام پیامک کد رهگیری برایم ارسال نشد چه کار کنم؟
ابتدا مطمئن شوید شماره موبایل را به‌درستی وارد کرده‌اید. اگر مشکل ادامه داشت، می‌توانید از بخش «بازیابی کد رهگیری» در سامانه register.tax.gov.ir استفاده کنید.
بعد از دریافت کد رهگیری مالیاتی، چه مراحلی را انجام دهم؟
باید در سامانه اظهارنامه مالیاتی ثبت‌نام کرده و اطلاعات شغلی و مالی خود را وارد کنید. همچنین ارسال به‌موقع اظهارنامه و پرداخت مالیات از الزامات بعدی است.
آیا همه کسب‌وکارها باید کد رهگیری مالیاتی داشته باشند؟
بله، هر شخص حقیقی یا حقوقی که فعالیت اقتصادی دارد، ملزم به دریافت کد رهگیری مالیاتی است.
در صورت فراموشی کد رهگیری مالیاتی، چگونه آن را بازیابی کنم؟
با مراجعه به سامانه register.tax.gov.ir و وارد کردن کد ملی و شماره موبایل ثبت‌شده، می‌توانید کد رهگیری خود را دوباره دریافت کنید.